調査報告書

調査報告書の内容と特徴

アイスターオフィス札幌相談室では、調査結果を詳細な報告書としてまとめ、ご提供いたします。報告書は法的手続きでも有効な証拠として使用できるよう、細心の注意を払って作成しています。写真や動画による証拠だけでなく、時系列での行動記録や状況説明など、詳細な情報を分かりやすく記載いたします。

報告書の基本構成

1. 調査概要

• 調査実施日時
• 調査対象者の基本情報
• 特定異性関係者の基本情報
• 調査の目的と方法
• 調査実施場所
• 調査結果
• 事前調査記録

2. 時系列行動記録

• 日時と場所の正確な記録
• 地図
• 詳細な行動内容
• 接触者の特徴
• 移動経路や手段
• 撮影日時付き写真

3. その他

• 補足調査記録
• 調査所見

4. 補足資料

• 写真データUSB
• 撮影日時付き写真

報告書の特徴

1. 正確性の重視

すべての記録は、日時・場所・状況を正確に記載。写真や映像には、撮影時のデータが自動的に記録され、証拠としての信頼性を確保します。

2. 客観的な記述

主観的な判断や推測を避け、見たままの状況を客観的に記録。法的手続きでも有効な証拠として使用できる記述方法を採用しています。

3. 分かりやすい構成

時系列での記録を基本に、写真や地図を効果的に配置。初めて目にする方でも、状況が理解しやすい構成となっています。

4. 法的効力への配慮

裁判や調停などの法的手続きでも有効な証拠として認められるよう、必要な情報をもれなく記載しています。

報告方法について

1. 対面での報告

• 詳細な状況説明
• 写真の確認
• 今後の対応についての相談
• ご不明点への回答

2. 報告書の提出

• 製本された報告書
• 証拠写真
• 報告資料データUSB

情報管理について

調査報告書は極めて重要な個人情報を含むため、以下の点に特に配慮しています：

• 報告書の厳重な管理
• 受け渡し時の本人確認
• 保管方法のアドバイス

よくあるご質問

報告書作成の流れ

• 調査完了後、24時間以内に速報を提供します
• ２週間後に詳細な報告書を提出します
• 対面にて報告書の内容を説明します
• 必要に応じて追加調査や補足説明を実施します

安心の報告体制

当相談室では、依頼者様の状況に応じた最適な報告方法をご提案いたします。報告書の内容や証拠の活用方法について、弁護士との連携も可能です。

プライバシーに配慮しながら、確実な証拠を分かりやすく提示することで、依頼者様の問題解決をサポートいたします。

まずは無料相談で、調査内容や報告書についてご説明させていただきます。